Data otrzymania faktury inna niż data wystawienia faktury

Jeśli podatnik otrzymał fakturę w innym dniu niż dzień jej wystawienia, w księdze przychodów i rozchodów powinien on ową fakturę zaklasyfikować z datą faktycznego otrzymania personalizowane faktury, nawet jeśli w międzyczasie zsumował sobie miesiąc. Koszty liczy się w momencie faktycznego ich ponoszenia, a w tym wypadku jest fizyczne otrzymanie faktury, nawet jeśli zapłaciło się wcześniej i faktura docierała na przykład w późniejszych dniach pocztą do nas. Jest to informacja ważna dla tych wszystkich osób, które dostają fakturę z opóźnieniem kiedy nadchodzi jakiś koniec miesiąca. Wtedy trzeba zaklasyfikować fakturę już w nowym miesiącu, nawet jeśli data na niej widniejąca jest na miesiąc poprzedni. Dzieje się tak dlatego, że w międzyczasie zdążyliśmy sobie zsumować na pewno nasze koszty, a przynajmniej powinniśmy to zrobić na czas do końca każdego miesiąca. Nie można zapisać sobie w księdze przychodów i rozchodów personalizowane faktury po zakończeniu miesiąca, bo teoretycznie trzeba sporządzać zapisy codziennie. Dlatego jeśli zrobiliśmy zbiorcze sprawozdanie z całego miesiąca i zapłaciliśmy za to podatek dochodowy, nie będziemy mogli już później nic zmieniać.